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Codice in materia di protezione dei dati personali
Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196


A) Informativa ai sensi dell’art. 13 del Dlgs n. 196/2003 in materia di protezione dei dati personali (Privacy)

Premessa

STUDIO SIGNORETTI S.r.l. UNIPERSONALE, con sede legale in Via Archimede, 10 – 37036 San Martino Buon Albergo (VR), conduce i processi di selezione del personale perseguendo la parità tra lavoratori e lavoratrici e non discriminando i candidati dell’uno o dell’altro sesso, in adempimento alla legge 903/77 e 125/91 nel rispetto della normativa vigente.

STUDIO SIGNORETTI S.R.L. UNIPERSONALE opera nel rispetto del codice di etica professionale adottato da ASSORES – Associazione italiana fra Società e Studi per la Ricerca e Selezione di Personale (www.assores.it), alla quale è associata.

STUDIO SIGNORETTI S.R.L. UNIPERSONALE conferma a tutti gli interessati che tratterà i dati liberamente trasmessi, esclusivamente al fine della gestione dell’attività di consulenza nel campo del reclutamento, della selezione e della valutazione del personale che essa svolge per incarico di Enti, Organizzazioni e Società Clienti o per proprio conto.

STUDIO SIGNORETTI S.R.L. UNIPERSONALE si impegna a trattare i dati così forniti nonché a custodirli nel rispetto della massima riservatezza, con cura e diligenza, secondo le disposizioni del Codice in materia di protezione dei dati personali (Dlgs. n.196/2003) e successive modificazioni con le modalità esplicitate nei paragrafi successivi.

1. RACCOLTA DEI DATI

1.1 La raccolta dei dati avviene mediante invio, a STUDIO SIGNORETTI S.r.l. UNIPERSONALE, da parte degli interessati, a mezzo posta, telefax o e-mail o a mano delle informazioni relative alla propria esperienza professionale, organizzate in forma di curriculum vitae (C.V.) oppure nella registrazione del proprio C.V. nella BANCA DATI STUDIO SIGNORETTI S.R.L. UNIPERSONALE (vedi punto 5.3)
1.2 L’invio a STUDIO SIGNORETTI S.r.l. UNIPERSONALE del proprio C.V., da parte dell’interessato, può rappresentare:

a ) una candidatura spontanea;

b ) la risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale per conto terzi pubblicati da STUDIO SIGNORETTI S.r.l. UNIPERSONALE su quotidiani o periodici, locali, nazionali, esteri;
c) la risposta ad eventuali iniziative di ricerca e selezione di personale per conto terzi visualizzate sul Sito www.studiosignoretti.it o su altri siti/portali specializzati.

1.3 La raccolta riguarda soltanto i dati comuni che saranno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui al successivo punto 2.

L’interessato/a pertanto non dovrà conferire dati idonei a rivelare lo stato di salute, l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, la vita sessuale e tutte le informazioni qualificabili come dati sensibili ai sensi del Dlgs n. 196/2003.

2. FINALITÀ DELLA RACCOLTA DEI DATI

2.1 La raccolta e il trattamento dei dati personali sono finalizzati allo svolgimento, da parte della STUDIO SIGNORETTI S.r.l. UNIPERSONALE, di attività di ricerca, selezione e valutazione del personale, nell’interesse di Enti, Organizzazioni e Società Clienti o per la propria struttura organizzativa.

2.2 Nel caso in cui i dati personali siano forniti dall’interessato indicando il riferimento ad un annuncio specifico, il trattamento dei dati sarà attuato da STUDIO SIGNORETTI S.r.l. UNIPERSONALE con riferimento specifico a quella commessa di selezione di personale.

L’invio del C.V. personale costituirà espresso ed implicito consenso dell’interessato al trattamento dei suoi dati da parte di STUDIO SIGNORETTI S.r.l. UNIPERSONALE, anche nel caso di dimenticanza di consenso scritto.

2.3 Nel caso in cui i dati personali siano forniti dall’interessato indicando il riferimento ad un annuncio specifico, il trattamento dei medesimi dati nell’ambito di successive selezioni di personale, sarà attuato da STUDIO SIGNORETTI S.r.l. UNIPERSONALE soltanto in presenza di esplicito consenso dell’interessato.

2.4 Nel caso in cui i dati personali siano forniti spontaneamente dall’interessato alla STUDIO SIGNORETTI S.r.l. UNIPERSONALE, quindi non in risposta a specifica inserzione, l’interessato è invitato a esprimere esplicito consenso al trattamento dei dati qualora siano comunicati dati sensibili o quando desideri che la sua candidatura sia considerata nell’ambito di successive selezioni (vedi punto precedente 2.3). In tal caso dovrà utilizzare la formula prevista al successivo punto 3.2.

3. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI – CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DEL CONSENSO

3.1 Il conferimento dei dati personali da parte dell’interessato, per le finalità di cui al punto 2, è facoltativo. L’eventuale mancato conferimento dei dati, da parte dell’interessato, potrà comportare tuttavia l’impossibilità per STUDIO SIGNORETTI S.r.l. UNIPERSONALE di svolgere le sopraddette attività di ricerca, selezione e valutazione del personale.

3.2 Pur rimanendo facoltativo è però preferibile un Vostro consenso scritto al trattamento dei dati personali da parte della STUDIO SIGNORETTI S.r.l. UNIPERSONALE. Pertanto siete invitati a riportare in calce al C.V., o nella lettera di accompagnamento, la seguente formula:
Ai sensi del Dlgs. n.196/2003, vista l’informativa presente sul sito STUDIO SIGNORETTI S.r.l. UNIPERSONALE, acconsento che la STUDIO SIGNORETTI S.r.l. UNIPERSONALE tratti i miei dati, anche sensibili, ed eventualmente li trasferisca a terzi, anche al di fuori della U.E., per ricerche e selezioni di personale.

4. COMUNICAZIONE DEI DATI

4.1 Per il perseguimento delle finalità sopraindicate, i dati personali da Voi trasmessi potranno essere comunicati ai soggetti pubblici o privati che ci avranno conferito mandato di svolgere in loro favore attività di ricerca, selezione e valutazione del personale.

La comunicazione sarà effettuata soltanto nel caso di preventivo consenso dell’interessato, che sarà formalizzato o tramite comunicazione telefonica (o telematica) o per iscritto:
·         con le modalità descritte al punto 3.2
·         oppure sottoscrivendo la dichiarazione in calce alla scheda intervista compilata in sede di colloquio,
·         o con modalità elettroniche nel caso di registrazione del C.V. nella Banca Dati STUDIO SIGNORETTI S.r.l. UNIPERSONALE.

4.2 I dati non saranno soggetti a diffusione.

5. MODALITA’ DI RICEZIONE, CONSERVAZIONE E TRATTAMENTO DEI DATI DEI CV

5.1 Se il CV perviene in risposta ad inserzione STUDIO SIGNORETTI S.r.l. UNIPERSONALE sui quotidiani e/o su web:

5.1.1 Ricerca e Selezione di personale
Quando l’inserzione per la ricerca di personale riporta un numero di Riferimento della commessa si tratta di una commessa di Ricerca e Selezione di personale gestita totalmente dalla STUDIO SIGNORETTI S.r.l. UNIPERSONALE.
In tal caso saranno convocate dalla STUDIO SIGNORETTI S.r.l. UNIPERSONALE solo le candidature in possesso dei requisiti per un’intervista di valutazione. In assenza di convocazione all’intervista, trascorsi 60 giorni dalla pubblicazione dell’annuncio, la ricerca dovrà ritenersi conclusa senza ulteriori comunicazioni in merito.
I dati relativi alle candidature intervistate, o in ogni modo valutate come interessanti anche per future opportunità, saranno inseriti dagli incaricati autorizzati a tale funzione nella BANCA DATI STUDIO SIGNORETTI S.r.l. UNIPERSONALE, in forma elettronica: tali dati saranno conservati per 5 (cinque) anni.

Se pervenuti anche su supporto cartaceo, saranno conservati presso l’archivio della sede STUDIO SIGNORETTI S.r.l. UNIPERSONALE responsabile della commessa per pari periodo.

5.2 Se il CV perviene quale candidatura spontanea
5.2.1. Nel caso di trasmissione via postale, via fax, via e-mail o a mano della propria candidatura, questa dovrà essere accompagnata da lettera di presentazione con espresso consenso scritto al trattamento dei dati contenuti nel C.V..

I dati cartacei saranno conservati nell’archivio della Sede STUDIO SIGNORETTI S.r.l. UNIPERSONALE.

5.3 Se il C.V. è registrato direttamente dal candidato nella Banca Dati dello STUDIO SIGNORETTI S.r.l. UNIPERSONALE
Qualora si desideri inserire personalmente la Candidatura nella Banca Dati dello STUDIO SIGNORETTI S.R.L. UNIPERSONALE è necessario accedere al sito www.studiosignoretti.it e procedere alla Registrazione della Candidatura compilando il form di autocandidatura.

6. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati si svolgerà in conformità con quanto previsto dal Dlgs n. 196/2003 e sarà effettuato sia manualmente sia con l’ausilio di mezzi informatici e telematici.
I dati infatti saranno conservati sia in archivi cartacei sia in archivi elettronici, in modo da consentire l’individuazione e la selezione di dati aggregati o specifici.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’art. 7 del Dlgs. n.196/2003 conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti, quali ad esempio:

·        il diritto di ottenere dal titolare del trattamento dei dati la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la messa a disposizione dei medesimi in forma intelligibile;

·        il diritto di conoscere l’origine dei dati, la logica e le finalità su cui si basa il loro trattamento;

·        il diritto di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, come pure l’aggiornamento, la rettificazione o, qualora l’interessato vi abbia interesse, l’integrazione dei dati medesimi;

·        il diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei propri dati personali ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

·        il diritto di opporsi in tutto o in parte al trattamento previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario.
Le richieste ex art. 7 Dlgs n.196/2003 potranno essere inoltrate al seguente indirizzo:
STUDIO SIGNORETTI S.R.L. UNIPERSONALE
Via Archimede, 10
37036 San Martino Buon Albergo (VR)

8. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

8.1 La titolarità del trattamento dei dati, oggetto della presente informativa, compete a:
STUDIO SIGNORETTI S.r.l. UNIPERSONALE, Via Archimede, 10 – 37036 San Martino Buon Albergo (VR) – tel.: 045/991200.

8.2 Responsabile del trattamento dei dati è:
Il Sig. Carlo Alberto Signoretti.

B) Comunicazione ai sensi del Dlgs 10 settembre 2003, n.276, art.9.

STUDIO SIGNORETTI S.R.L. UNIPERSONALE opera nel rispetto della normativa previgente, ancora in vigore, così come disposto dal Dlgs 10 settembre 2003, n.276, art. 86, comma 6.

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